Автор: ksenia

Структура

Структурируй и властвуй 

В этой статье не подразумевается разбор аспектов построения пирамиды Минто в отношении деловой коммуникации – это мы детально прорабатываем на закрытых корпоративных семинарах.

Дизайн

Культурные особенности народов и стран в дизайне 

Работая с клиентом из другой страны, с иным менталитетом и культурным кодом, следует изучить хотя бы базовые вещи о незнакомом регионе. Это важно не только, когда вы готовите презентацию, но выводите свой продукт на новый рынок или делаете адаптивный дизайн.

Советы McKinsey

Графики McKinsey: как оформляют данные в консалтинге 

Данная заметка посвящена исследованиям McKinsey, где числовая информация представлена в виде различных типов графиков. Цель – показать основные правила оформления цифровых данных на примере аналитических отчётов лучшей консалтинговой компании мира.

Структура

«5 почему»: быстрый способ разобраться в любой проблеме 

Метод «5 почему» или 5 Whys, был предложен изобретателем, в честь которого назван автоконцерн Toyota – Сакити Тоёдой (Sakichi Toyoda) в 1930-х гг. Изначально техника установления причинно-следственных связей предназначалась для решения производственных задач внутри компании. 

Дизайн

McKinsey, La Prairie, Tiffany: что общего между лучшими мировыми брендами 

В 2019 году McKinsey and Company обновила свой фирменный стиль – цветовую палитру, шрифты и графические элементы. Ну а так как на корпоративных воркшопах я всегда ставлю в пример дизайн различных материалов Фирмы – будь то презентации или журнал McKinsey Quarterly, выпускаемый с 1964 года,…

Советы McKinsey

Исследования McKinsey как пример лучшей бизнес-инфографики и структуры данных 

На днях McKinsey поделились открытой аналитикой за 2020 год. Все 38 работ можно найти здесь. Хочу отметить, что оформление исследований – на высшем уровне. Именно поэтому я выбрала ряд наиболее наглядных и относительно простых в исполнении инфографик из восьми различных документов.

Символизм и нумерология в дизайне

Pantone назвал главные цвета 2021 года: что с ними не так 

Американский исследовательский институт цвета Pantone назвал главные цвета 2021 года. Примечательно, что ими стали сразу два цвета – Illuminating и Ultimate Gray. Согласно заметке на сайте института, сочетание жёлтого и серого должно пониматься как «вдохновляющее и дающее надежду».

Символизм и нумерология в дизайне

Mercedes: оккультная реклама и символизм логотипа 

В 1991 году на передаче «Что? Где? Когда?», которую я тогда не пропускала, знатокам был задан вопрос про символику компании Mercedes. Они были почти у цели, но всё же ответ дали неверный.

Дизайн

10 бесплатных сервисов, которые улучшат дизайн вашей презентации 

Все дизайнеры иногда используют сервисы, которые помогают ускорить подготовку презентации. За последние годы появились новые полезные сайты, которые я хочу перечислить в этой подборке.

Советы McKinsey

Agenda: почему слайд с «дорожной картой» встречи – важен 

Перед деловой встречей – как внутрикорпоративной, так и внешней, – важно подготовить слайд с повесткой совещания (agenda, – англ.). Некоторым может показаться, что это весьма странно напоминать о таких прописных истинах. Однако, общаясь с клиентами, не работавшими в консалтинге или инвестбанкинге, понимаешь, что большинство людей даже…

Советы McKinsey

McKinsey alumni: устройте «роуд-шоу» своей презентации 

Даже самая хорошая презентация – с простроенной структурой и великолепным дизайном – абсолютно бесполезна, если руководство компании не примет на ее основе ваши рекомендации. Офисные шкафы компаний из списка Fortune 500 завалены подобными деками. Эти деки так и не вышли за пределы кабинетов высшего руководства.

Советы McKinsey

McKinsey alumni: убеждающие презентации – это killer skill 

Одним из важных навыков, с помощью которых McKinsey решает проблемы клиентов,  является умение грамотно структурировать презентацию. Эффективная коммуникация является таковой в различных проявлениях (e-mail, эссе, телефонный разговор и т.д.), а методы Фирмы особенно действенны.

Дизайн

Duotone: создаем изображения в едином стиле 

Сдавая клиенту проект по верстке корпоративного сайта, решила поделиться быстрым способом обработки изображений. Сервис Duotone помогает привести все фотографии к единому стилю. И для этого не нужно быть дизайнером. Допустим, у вас в компании часто появляются новые сотрудники и присылают разношерстные портретные снимки для интранета….

Структура

One-pager или Executive Summary 

Один из частых вопросов от менеджеров или студентов, идущих в консалтинг – что такое one-pager? Клиент попросил кратко рассказать о предлагаемых решениях на одном слайде – будет ли понятно и как тонну информации уместить на одном слайде?

дизайн
Символизм и нумерология в дизайне

Дизайн американского доллара: скрытые знаки 

На корпоративных сессиях по дизайну иногда всплывают очень нестандартные вопросы. Например, как готовить слайды, если наш клиент – представитель страны Ближнего Востока, можно ли использовать в нумерации римские цифры, какую цветовую гамму предпочитают китайцы и т.д.

Что означает цвет
Дизайн

Как мы воспринимаем цвета и что они означают 

Во время поездки в Ирландию заметила такую особенность Дублина: разноцветные двери. Мне стало интересно, что же скрывается за дверью определенного цвета и знают ли компании, что означает цвет их главного входа. 

Дизайн

Визуальное мышление – навык будущего 

Визуальное мышление стремительно завоевывает свое место в бизнесе. Умение делать симпатичные слайды с понятными графиками уже не просто особенный или желательный пункт в резюме, в наши дни это стало обязательным навыком.

Think-cell
Дизайн

Как строить графики в Think-cell и рисовать стильные слайды 

В данном видеоуроке я разобрала одну страничку из исследования McKinsey и CONDE NAST. Показала: Как работать с Think-cell и строить кольцевую диаграмму Как нарисовать кольцевую диаграмму от руки при помощи автофигур PowerPoint Как рисовать нестандартные фигуры от руки Как вставлять в автофигуры изображения

Think-cell
Дизайн

Think-cell: обзор новой версии 

В данном видео рассказала об основных фишках последней версии Think-cell 10. Дайте знать, что разобрать в следующем видео? Открывайте в YouTube, подписывайтесь на канал, пишите комментарии под видео, ставьте «лайк», чтобы была мотивация записывать подобные видео и дальше.

Нужна ли обратная связь
Размышления о бизнесе

Обратная связь: объективна и нужна ли 

Из головы не выходит один очень наглядный случай относительно предоставления обратной связи. Пару недель назад я гостила в Эдинбурге и, конечно же, побывала на экскурсии. Это был автобусный тур, продолжительностью в день – мы проехали пол-Шотландии, повидав живописную местность – highlands.

Практика PowerPoint
Дизайн

Практика с PowerPoint: как вставить одно изображение в несколько фигур 

На последних корпоративных семинарах мне часто стали задавать вопросы о том, как нарисовать какие-то (относительно) сложные вещи, но часто не хватает времени их разобрать. Поэтому делать наглядные видео-ответы проще 🙂 Ну и если видео полезное, ставьте «лайк» и подписывайтесь на YouTube, так у меня будет…

график-вафля
Дизайн

Dataviz: когда использовать «вафельный» график 

Waffle chart также иногда называют square pie, unit chart, 100% stacked shape chart. Он показывает, как величины различных составляющих образуют единое целое. Обычно для визуализации используется квадратная сетка 10*10 (то есть 100 мелких квадратов).

история графиков
Дизайн

Визуализация данных: краткая история современных графиков 

Если об изображениях и наскальных рисунках истории известно довольно много, то о визуализации количественных данных сказать что-либо сложнее. Я решила сделать небольшой рисерч и написать о тех людях, которые были первопроходцами современной инфографики.

в презентациях
Дизайн

Иерархия: как ей правильно пользоваться в презентациях 

Иерархичные связи на слайдах так же быстро считываются аудиторией, как и контраст. Именно поэтому я стараюсь уделять особое значение заголовкам. Визуальная иерархия – это структура, сформированная в результате применения понятия отношений к группе элементов.

Дизайн

Теория цвета: как подобрать палитру для слайдов 

Наша реакция на цвет глубоко субъективна. Не надо быть экспертом в теории цвета, чтобы выделить какой-то определенный оттенок. Однако подбирать разные оттенки для одного интерьера все же труднее, то же самое и с презентациями.

слайды
Дизайн

Правила восприятия информации: как люди читают слайды 

На последнем корпоративном воркшопе разбирали то, как считывается информация на слайде. Кто-то говорил, что слева направо, кто-то, что сверху вниз, а кто-то сказал, что если в центре слайда будет жирная клякса, то он сначала на нее обратит внимание, а потом на все остальное. Все по-своему правы.

шрифт в презентации
Дизайн

13 причин, по которым выбирают шрифт 

Я много читаю о дизайне. Не так давно попалась в руки книга «Теперь вы это видите» Майкла Бейрута. Он ведет дневники с 1982 года. И некоторые записи показались мне действительно забавными. Например, его размышления об использовании шрифтов. Поэтому приведу здесь его мысли из книги.

онлайн
Размышления о бизнесе

«Не в тренде». Почему я отказалась от идеи создания онлайн школы по презентациям 

За последний год, кажется, только ленивый не создал свою онлайн школу, а посещение соц. сетей сопровождается рекламой блогеров в духе «я вас научу, как… продавать/рисовать/лепить пельмени/вязать варежки/продолжите сами». Все это приправлено соусом «я самый лучший/первый/успешный». Меня тоже неоднократно просили разработать несколько онлайн уроков по подготовке…

Эффекты PowerPoint
Дизайн

Взламываем PowerPoint: 5 фишек, которые сделают ваши слайды эффектными 

В функционале PowerPoint заложено много фишек, которые 90% людей не используют. Им кажется, будто так красиво можно сделать в Фотошопе, Иллюстраторе и, вообще, «так только дизайнеры умеют». Это не совсем верно.

Underpromise
Размышления о бизнесе

Работать, превышая ожидания: Under Promise and Over Deliver 

Приятно, когда заказываешь услугу, а бонусом получаешь то, чего совсем не ожидал. Например, просишь просто графики построить, а тебе и CAGR считают. Или покупаешь телефон, а тебе неожиданно дают фирменный чехол в подарок.

о презентациях
Размышления о бизнесе

Типы встреч с клиентами, на которые не стоит тратить свое время 

Раньше я ездила на все встречи с клиентами, не задумываясь об их цели – руководствовалась клиентоориентированностью и искренне хотела помочь. Однако со временем начала понимать то, что поездки на встречи без определенной повестки дня, тратят мои ресурсы и отвлекают от других проектов.

Размышления о бизнесе

Skin in the Game: Почему выгоднее заказать презентацию у индивидуала, а не у агентства 

Обращаясь за помощью в создании презентации или проведении воркшопа, заказчики пытаются выгадать, кому лучше доверить одинаковый объем работы – одному человеку или креативному агентству.

Сторителлинг
Структура

Case Study: Как рассказать сложную историю простыми слайдами 

Задача: подготовить понятную и простую визуальную историю для представления стейкхолдерам одной из социальных сетей – чтобы «зацепило». Просить инвестиций или чего-то доказывать, упираясь в цифры, цели не ставили.

подготовка презентации
Структура

Подготовка бизнес-презентации: пошаговый план 

Выступление через неделю, голова идет кругом от количества файлов с рисерчами и графиками, структура отсутствует, а про дизайн слайдов вы и не думали. Знакома ситуация? Тогда давайте вместе попробуем разобраться, с чего начать.

подготовка презентации
Дизайн

А что насчет веб-страниц? Сайт компании начинается с презентации 

Из всех маркетинговых материалов, которыми располагает начинающий бизнес, питч-презентация – это основа, которую в дальнейшем можно использовать под лендинг или сайт-визитку. В большинстве случаев коммуникация не заканчивается на сдаче презентации проекта, и у клиента возникают дополнительные запросы: а не разработаете ли нам лого? а не…

О презентациях
Структура

Искусство оказывать влияние на ход деловой встречи при помощи слайдов: 5 лайфхаков из консалтинга 

В современном мире при выступлении с презентацией визуализация данных иногда важнее, чем умение красиво говорить. Есть много советов о том, как повлиять на аудиторию, но успех встречи сегодня во многом зависит от того, как вы подаете и оформляете свои идеи.

Фотография в презентации
Дизайн

Как обыграть фотографии в деловой презентации 

Что делать, если необходимо обыграть фотографии на слайдах? Делюсь quick wins, которые я накидала за несколько минут. Если вы научитесь использовать подобные техники в своих презентациях, то они будут выглядеть значительно симпатичнее. Больше всего мне нравится «кисть». Она придает артистичности – и вот вы подготовили…

Дизайн

Синий цвет: blue chips, bluestocking, blue-collar workers, blues 

Принято считать, что синий и зеленый – это два разных цвета: листья на деревьях и трава – зеленые, небо и море – синие. Но в ряде культур это один и тот же цвет. Синий появился в цветовой палитре относительно недавно (лишь в 11 веке он получил название…

Ксения Денисова
Структура

Принцип MECE в деловых презентациях 

В консалтинге структура презентаций и слайдов строится с учетом принципа MECE, что означает mutually exclusive (ME) and collectively exhaustive (CE). Проще говоря, в структуре вашего дека все элементы должны быть взаимоисключающими и в общем исчерпывающими.

Think-cell
Дизайн

Think-cell. Как построить flow chart за минуту 

На корпоративных занятиях мы отдельно разбираем возможности Think-cell. Кроме удобства в построении графиков, последние версии программы стали предлагать помочь изобразить «процесс» и некоторые другие консалтинговые заготовки. И тут у пользователей стали возникать проблемы.

Пирамида Минто в презентациях
Структура

Excellent storyteller: принципы Аристотеля, Фрейтага и Минто 

Основоположником стандартов деловой коммуникации, которые используются в успешных консалтинговых компаниях, принято считать Барбару Минто. В её карьере действительно есть много вех, где она первенствовала. Но всё же свою теорию «Ситуация-Развитие действия-Вопрос-Ответ» и пирамиду Барбара основала на работах, которые существовали задолго до неё.

презентация
Дизайн

Презентация Президента России: почему слайды выступления – крутые 

1 марта 2018 года Президент России Владимир Путин выступил перед жителям страны с ежегодным посланием, а его речь впервые визуально поддерживали слайды. Многие подобный подход не оценили и даже писали комментарии в духе «презентацию делали школьники в последний момент».

Ксения Денисова провела лекцию
Дизайн

Воркшоп для Changellenge: как научиться делать презентации, чтобы выиграть Case Competition 

В субботу, 20 января, провела небольшой воркшоп для ребят, которые учатся в зимней школе Changellenge. Как всегда – идеальная организация процесса со стороны приглашающих и заряд позитива от разносторонне развитых студентов.

Think-cell построение графиков
Дизайн

Как правильно начать оформление графика в Think-cell 

На последних семинарах по Think-cell с финансистами возникал вопрос о том, что строя графики в Excel и линкуя их с PowerPoint, один бар-чарт постоянно теряется. Из-за чего это происходит? Попробую дать такой ответ: Think-cell – очень удобная программа, но с её мнением тоже нужно считаться.

Ксения Денисова провела тренинг о презентациях в ЧТПЗ
Дизайн

Тренинг по деловой коммуникации в ЧТПЗ 

В течение двух дней прорабатывали с управленцами ЧТПЗ, как правильно коммуницировать через презентации. Разобрали, как эффективнее структурировать слайды и аргументировать свои идеи таким образом, чтобы они звучали убедительно и влияли на принятие решений.

Дизайн

Генерал Стэнли Маккристал против PowerPoint 

В продолжение предыдущего поста, к вопросу о том, как лучше представлять свои идеи. Посмотрела недавно фильм War Machine с Брэдом Питтом про генерала Стэнли Маккристала, командующего Международными силами содействия безопасности в Афганистане в 2009-2010 годах.

буллеты в презентациях
Дизайн

PowerPoint vs Word: зачем основатель Amazon запретил презентации 

Jeff Bezos – основатель и исполнительный директор Amazon, а также по совместительству самый богатый человек в мире, запретил использование презентаций внутри своей компании ещё в 2004-ом году. В корпоративной культуре Amazon принято готовить к совещаниям не слайды, а документы на четыре страницы с рассказом о проблеме….

Дизайн

Перезагрузка. Как освежить знания о бизнес-слайдах, если ты уже давно консультант 

В конце августа поучаствовала в мероприятии управленческих консультантов Partners in Performance. Встречались не в офисе, как это бывает традиционно, а в конференц-зале Sheraton Palace Hotel.

Подписи осей на графиках
Дизайн

Что раздражает в графиках? Вертикальные подписи и что с ними делать 

Очень распространённая ошибка при оформлении графиков с данными – это оформление осей. Видов графиков множество, вариантов подписей данных тоже. Однако не стоит забывать, что вертикальные подписи – это не совсем то, что читающий мечтает увидеть. Относитесь к своей аудитории с пониманием, мало кому удобно вертеть…

Ксения Денисова проводит тренинг по презентациям
Дизайн

Фотоотчет. Воркшоп по консалтинговым презентациям 

В эту субботу прошел воркшоп по консалтинговым презентациям для очередного запуска школы будущих CEO – Changellenge. Встречались по традиции на площадке Sap Labs. Порадовал шквал интересных вопросов, ответы на которые мне, надеюсь, удалось дать в полном объёме. Если у кого-то остались вопросы, всегда пишите, и…

Дизайн

Фотоотчет. Как прошел воркшоп в школе для будущих CEO – Changellenge 

В воскресенье, 9 июля, на площадке SAP состоялся воркшоп по подготовке деловой презентации в школе будущих CEO – Changellenge. Со старшекурсниками и выпускниками лучших вузов России разбирали структурирование и визуализацию деловых слайдов, применяя знания на практике. Надеюсь, этот семинар был полезным, а мои ответы на…

деловая презентация
Дизайн

Times New Roman или Frutiger. О том, как шрифты формируют восприятие компании 

Большинство шрифтов используются для деловой коммуникации и поэтому должны подчиняться гласным и негласным правилам корпоративного мира. Деловым людям надлежит носить костюм (а также рубашку и галстук, разумеется).

Стив Джобс презентация
Размышления о бизнесе

Презентации. Стив Джобс и правило 10 000 часов 

Согласно расхожей теории, нужно 10 000 часов, чтобы овладеть тем или иным навыком, – научиться  играть на пианино, забрасывать мяч в корзину, бить по теннисному мячу. Я убеждена, что это правило применимо и к ораторскому искусству.

Как защитить информацию в презентации
Размышления о бизнесе

Как защитить презентацию от утечки информации 

Нужно быть осторожными с теми документами, что отсылаются клиенту. В процессе работы над презентацией члены команды, включая дизайнеров, могут оставлять друг другу пометки. Иногда эти пометки – конфиденциальны и не предназначены для чтения внешними людьми.

Публичное выступление, презентация
Размышления о бизнесе

Публичное выступление. Как говорить так, чтобы вас слушали 

Существует четыре элемента вербальной подачи: темп речи, громкость голоса, высота тона и паузы. Все они очень важны, когда вы выступаете перед аудиторией. Темп речи – это скорость, с которой вы говорите Громкость голоса – это интенсивность или приглушённость речи Высота тона – это преобладание в…

Презентация
Размышления о бизнесе

Невербальная коммуникация. Как изменить чужую позицию, представляя проект 

Как известно, из невербального общения можно многое понять – скучна ли ваша презентация или, наоборот, вызывает большой интерес у слушателей, согласны ли с вашими убеждениями или аудитория вовсе не разделяет их.

Сторителлинг в презентациях
Дизайн

Сила пафоса. Storytelling в презентациях по Аристотелю 

Греческий философ Аристотель, один из основоположников теории коммуникации, полагал, что убеждение включает в себя три компонента: этос, логос и пафос. Этос – это доверие. Мы склонны соглашаться с теми людьми, которых уважаем за их достижения и опыт. Логос – средство убеждения посредством логики, фактов и…

Принцип Парето, принцип 80/20
Размышления о бизнесе

Принцип 80/20. Как работать с данными 

Правило «80/20» – одна из великих истин в бизнесе. Согласно этому правилу, наименьшая часть усилий приводит к большей части результатов. Этот принцип был обнаружен экономистом по имени Вильфредо Парето.

Структура презентации, MECE, McKinsey
Размышления о бизнесе

Почему без структурирования вашим идеям в презентации не выстоять 

Структурированием можно назвать определённые схемы для решения проблемы и, в более общем смысле, определение её границ и разделение на компоненты. Это помогает быстро разобраться в стоящих задачах и сформировать начальные гипотезы относительно возможных действий.

Книги про бизнес-презентации
Дизайн

5 книг, которые помогут сделать вашу презентацию успешной 

Сегодня мы разберём пять основных книг, которые стоит прочитать, прежде чем начинать рисовать слайды. Книги не самые простые, но лучше потратить время на их изучение, чтобы последующие презентации не были для вас чем-то, вроде камня преткновения.

Как выбрать шрифт для презентации
Дизайн

Шрифт – дело тонкое. Какую гарнитуру выбрать для деловой презентации 

Если вы думаете, что выбор шрифта – дело малозначительное, поскольку всё равно никто не заметит разницы, то удивитесь, узнав, как много времени и сил специалисты уделяют совершенствованию деталей, которые незаметны нетренированному глазу.

Питч-презентация
Дизайн

Продающая презентация vs питч-презентация 

Эти типы презентаций во многом пересекаются, но есть и принципиальные различия.   Пересечение. В основе обеих лежит история о том, чем вы, собственно, занимаетесь и почему ваш продукт или услугу нужно купить. Это полезно знать как инвестору, так и покупателю. Вопрос будет «Кто-нибудь захочет купить это?», но…

Ксения Денисова о презентациях
Структура

Executive Summary в деловых презентациях 

В 2000-х страницы с Executive Summary (основные положения документа) ставили в начало объёмного презентационного дека по стратегии. Предназначалось это резюме для высшего менеджмента или управленцев, принимающих решения в компании.

История в бизнес-презентации
Дизайн

Нет истории – нет презентации. О месседже документа 

О посыле (месседже) презентации. Клиенты иногда спрашивают, могу ли я поработать над более чётким посылом их презентации. Я могу. Но обычно я не вживаюсь в концепцию. Возможно, потому, что презентациям я научилась в консалтинге, а это в основном буллеты, структура и графики; я – не…

Куда поставить слайд о команде
Структура

Куда поместить слайд «О команде» в презентации 

Это большая дилемма, если речь идёт о презентации, в которой представляется проект или услуга. Обычно я ставлю такой слайд во вторую часть презентации, когда уже представлен основной материал с существующей проблемой и предложенными методами её решения. Слайд «О команде» идёт в секцию вместе с финансовыми…

Ксения Денисова
Размышления о бизнесе

Про неправильные ожидания 

Недавно, встречая пятый рассвет подряд за компьютером, я поняла, что что-то не так с этим документом. Дни шли, а слайды с правками в геометрической прогрессии увеличивались. Но самое главное – клиент очень просил рекомендаций и вёл диалог так, будто все предыдущие десять лет мы вместе…